sgs Kassensoftware
Die Kasse für Lieferdienste, Gastronomie, Getränkemärkte und Getränkegroßhandel
Vom Anruf bis zum Tagesabschluss in einem Programm – auf Ihrem normalen Windows-PC, 100 % finanzamtkonform und zum festen Monatspreis.
ab 49 € / Monat inklusive Updates und persönlichem Support
- Seit über 15 Jahren am Markt
- KassenSichV & TSE
- Läuft auf jedem Windows-PC
- Persönlicher Support inklusive
Gemacht für Ihre Branche
Lieferdienst & Abholung
- Anruferkennung: Der Kunde steht sofort auf dem Bildschirm
- Schnelle Bestellerfassung anhand Artikelnummern
- Jeder Artikel in beliebig vielen Größen – z. B. Pizza klein, mittel und groß
- Liefergebühr pro Straße oder dynamisch anhand der Entfernung
- Fahrerabrechnung per Knopfdruck
Restaurant & Imbiss
- In-Haus-Bestellungen mit Tischnummer
- Rechnung aufteilen, damit jeder Gast einzeln zahlen kann
- Bons getrennt für Küche und Theke
- Menüs, Größen und Extras schnell zusammengestellt
Getränkemarkt & Getränkegroßhandel
- Brutto- und Nettorechnungen, auch als E-Rechnung
- Sonderpreise pro Kunde, Pfand und Leergut getrennt ausgewiesen
- Lieferscheine und Sammelrechnungen mit Überblick über offene Zahlungen
- Inventarlisten und Brauereimeldungen
So einfach läuft Ihr Tagesgeschäft
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Anrufe
Jede Nummer wird erkannt. Adresse und letzte Bestellungen des Kunden stehen sofort auf dem Bildschirm.
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Bestellungen
Artikel per Nummer oder Klick erfassen, mit Größen, Menüs und Extras. Die Bons für Küche und Theke kommen automatisch.
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Auslieferungen
Ein Klick ordnet jede Bestellung einem Fahrer zu. Liefergebühr und Tourengeld rechnet die Kasse selbst.
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Feierabend
Fahrerabrechnung und Tagesabschluss mit Z-Bon per Knopfdruck – bar und unbar sauber getrennt.
Die Stärken im Überblick
Anruferkennung & Kundenkartei
Funktioniert mit klassischen und modernen Telefonanlagen. Pro Kunde bis zu drei Telefonnummern, interne Notizen und alle bisherigen Bestellungen.
Sortiment ohne Grenzen
Unbegrenzt viele Artikel, Größen, Menüs und Extras. Rabatte zu festen Zeiten, etwa zum Mittagstisch, und Wareneinsatz mit Deckungsbeitrag.
Fahrer & Liefergebiet
Straßenverzeichnis mit Import aus OpenStreetMap, Liefergebühr pro Straße oder nach Entfernung, Tourengeld sowie Arbeitszeiterfassung für Ihre Mitarbeiter.
Bons nach Ihren Wünschen
Eigene Druckvorlagen für 80-mm-Bon, Endlospapier und A4. Wird eine Bestellung geändert, druckt die Küche nur die geänderten Positionen nach.
Auswertungen von überall
Umsätze, Artikel, Kunden und Mitarbeiter auswerten – an der Kasse oder von zu Hause und unterwegs im Browser.
Kunden belohnen
Treuepunkte, Gratisartikel und Rabatte ab einem Bestellwert sowie Gutscheine für Onlinebestellungen.
Sicher bei jeder Kassennachschau
Die sgs Kassensoftware erfüllt die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und unterstützt Sie bei einer GoBD-konformen Kassenführung. Jeder Verkauf wird einzeln und unveränderbar gespeichert und von einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) signiert. Kommt das Finanzamt, exportieren Sie Ihre Daten auf Knopfdruck.
- Zertifizierte TSE von Swissbit und QR-Code auf jedem Bon
- Unveränderbare Einzelaufzeichnung – Stornos und Änderungen bleiben nachvollziehbar
- Datenexport nach DSFinV-K und für die Betriebsprüfung
- Aufbewahrung über 10 Jahre, Löschung erst nach Ablauf der Frist
- Alle Angaben für die Kassenmeldung beim Finanzamt über ELSTER
- E-Rechnung im ZUGFeRD-Format für Ihre Geschäftskunden
Passt zu Ihren anderen Systemen
Online- und App-Bestellungen
Bestellungen aus dem sgs Onlinebestellsystem und Ihrer eigenen App landen sekundenschnell in der Kasse. Die aktuelle Wartezeit stellen Sie direkt an der Kasse ein.
Kassenbuch
Anbindung an gängige Kassenbuchlösungen wie Lexware oder DATEV – Ihr Steuerberater bekommt die Daten ohne Abtippen.
Updates & Fernwartung
Neue Versionen spielen wir gemeinsam mit Ihnen per Fernwartung ein. Auch bei Fragen schalten wir uns auf Wunsch direkt auf Ihren Kassen-PC.
Übersichtlich und schnell bedienbar
Alle Funktionen im Detail
Bestellaufnahme
- Liefer-, Abhol- und In-Haus-Bestellungen
- Anruferkennung bei Telefonbestellungen
- Empfang von Bestellungen aus dem sgs Onlinebestellsystem und der App
- Mengen aus Internetbestellungen auf einzelne Positionen aufteilen
- Schnelle Eingabe über die Artikelnummer
- Automatische Ergänzung von Straße, Postleitzahl und Ort
- Kundensuche über alle Stammdaten
- Bestellungen ändern und stornieren
- Rechnungen aufteilen (Rechnungssplitting)
- Übersicht aller Bestellungen des Tages
- Eigene Texte für Sonderposten wie Rabatt, Gutschrift oder Mindestbestellwert
- Textbausteine für häufige Hinweise, z. B. „Klingel defekt, bitte anrufen“
Artikel & Speisekarte
- Unbegrenzt viele Artikel, Kategorien, Größen, Menüs und Extras
- Verkaufspreis je Größe mit Steuersatz
- Menüs mit gruppierbaren Artikeln und Höchstanzahl
- Inklusiv-Extras
- Rabatte zu bestimmten Zeiten
- Wareneinsatz mit Deckungsbeitragsrechnung
- Unterschiedliche Namen für Bildschirm und Bon
- Pro Artikel einstellbar, ob er zum Mindestbestellwert zählt
Kunden
- Stammdaten mit bis zu drei Telefonnummern
- Individuelle Rabatte, Gutschriften und Mindestbestellwerte
- Interne Notiz und Hinweis für den Kunden
- Alle bisherigen Bestellungen des Kunden
- Auf Wunsch automatische Zuordnung zu einem Fahrer
Rechnungen & Getränkehandel
- Brutto- und Nettorechnungen
- E-Rechnung im ZUGFeRD-Format
- Sonderpreise pro Kunde
- Pfand und Leergut getrennt auf der Rechnung ausgewiesen
- Lieferscheine
- Sammelrechnungen: mehrere Lieferscheine in einer Kundenrechnung
- Geldeingänge zu den Rechnungen verwalten
- Inventarlisten
- Brauereimeldungen
Mitarbeiter & Fahrer
- Umfangreiche Rechteverwaltung
- Arbeitszeiterfassung
- Stundenlohn, Auftragsprovision und Tourengeld
- Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsnummer
- Fahrer werden bei der ersten Auslieferung automatisch angemeldet
- Fahrerabrechnung bei Schichtende
- Monats- und Jahreswerte für die Lohnabrechnung
- Übersicht aktiver und ehemaliger Mitarbeiter
Liefergebiet
- Straßen mit Postleitzahl und Hausnummernbereich
- Planquadrat für die Tourenplanung
- Liefergebühr pro Straße oder dynamisch anhand der Entfernung
- Tourengeld je Straße, z. B. für weiter entfernte Adressen
- Import und Abgleich der Straßen mit OpenStreetMap
- Abgleich mit dem sgs Onlinebestellsystem
- Druckvorlagen in Ihrem eigenen Design
- 80-mm-Bon, Endlospapier (6 Zoll × 16,5 cm), A4 und weitere Formate
- Eigene Fußzeile für Informationen und Werbung
- Positionen getrennt für Theke, Küche usw. drucken
- Bei Änderungen nur die geänderten Positionen nachdrucken
- Fahrer- und Tagesabrechnungen
- Finanzamtkonforme Rechnung mit TSE-Daten und QR-Code
Abschlüsse & Statistiken
- Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresabschluss
- Umsatz und Steuer je Zahlungsart und gesamt
- Bargeld und unbare Zahlungen (EC-Karte, PayPal usw.) getrennt
- Unbegrenzt viele Zahlungsarten und Steuersätze
- Geänderte und stornierte Bestellungen
- Statistiken zu Umsatz und Aufwand, Artikeln, Bestellungen, Zahlungsarten, Mitarbeitern, Neukunden und Bonusprogrammen – frei gruppierbar
- Online-Einsicht von zu Hause und unterwegs
Zusatzmodule
- Treuepunkte: Ihre Kunden sammeln Punkte mit jeder Bestellung
- Gratisartikel ab einem bestimmten Bestellwert
- Rechnungsrabatt ab einem bestimmten Bestellwert
- Onlinegutscheine
Sicherheit, Daten & Anbindungen
- Anbindung der BSI-zertifizierten TSE von Swissbit nach KassenSichV
- Unterstützt eine GoBD-konforme Kassenführung
- Lückenlos nummerierte Belege und Tagesabschlüsse
- Protokoll aller Änderungen an Bestellungen, Stammdaten und Einstellungen
- Datenexport nach DSFinV-K und für die Betriebsprüfung
- Angaben für die Kassenmeldung beim Finanzamt über ELSTER
- Datensicherung und Wiederherstellung
- Aufbewahrung über 10 Jahre, Löschen alter Daten erst nach Ablauf der Frist
- Herstellerdokumentation als Grundlage für Ihre Verfahrensdokumentation
- An- und Abmeldung der Benutzer, Sperren des Kassenplatzes
- Anbindung an Kassenbuchlösungen wie Lexware oder DATEV
- Wartezeit für das sgs Onlinebestellsystem einstellbar
- Updates persönlich mit Ihnen per Fernwartung
- Fehlerprotokoll mit Meldung an unseren Support
- Ausführliches Handbuch als PDF
Überzeugen Sie sich selbst
In einer kostenlosen 15-minütigen Onlinevorführung zeigen wir Ihnen die sgs Kassensoftware – abgestimmt auf Ihren Betrieb.
oder anrufen: 0800 / 669 1 669