sgs Kassensoftware

Die sgs Kassenssoftware unterstützt Sie als Kassensystem bei allen Abläufen in Ihrem Betrieb von der Auftragserfassung mit den Artikeln, die Ihre Kunden bestellen, über die Rechnungslegung und Ausbuchung auf die ausliefernden Mitarbeiter. Am Tagesende können Sie über Knopfdruck Abrechnungen Ihrer Mitarbeiter erstellen und ausdrucken sowie den Tagesabschluss zur Abrechnung der Tagesumsätze des Betriebes.

Sie ermöglicht Ihnen die Entgegennahme von Liefer- und In-Haus-Bestellungen auf einem handelsüblichen Computer. Sie benötigen kein teures POS-System mit Touchbildschirm! Alle Kunden werden mit ihrer Adresse in der Kassensoftware erfasst und können über ihre Telefonnummern zu Bestellzwecken aufgerufen werden. Im Zusammenspiel mit einer TAPI unterstützenden Telefonanlage werden anrufende Kunden direkt anhand ihrer Telefonnummer erkannt und deren Stammdaten in der Kassensoftware für die Bestellaufnahme angezeigt.

100% gesetzeskonform nach DSFinV-K! Durch die Anbindung einer TSE-Sicherungseinheit ist die sgs Kassensoftware auch ab 2020 für den Einsatz erlaubt. Jede Bestellung wird durch die Sicherungseinheit zertifiziert und auf der Rechnung erscheinen deren Daten. Ein QR-Code auf jeder Rechnung erlaubt den Finanzbehörden eine schnelle Außenprüfung. Der Datenexport entspricht der DSFinV-K ab 2020.

Mittels der Kassenssoftware verwalten Sie ihren Artikelstamm! Verwalten Sie Artikel, Artikelmenüs und Zutaten für die Individualisierung Ihrer Artikel. Diese können Sie dann im Zuge von Kundenbestellungen auswählen und zur Bestellung kombinieren.

Buchen Sie Kundenbestellungen auf ausliefernde Mitarbeiter aus! Am Arbeitsende des Mitarbeiters können Sie über die Kassensoftware eine Mitarbeiterabrechnung erstellen und den Mitarbeiter abrechnen. Alle Bestellungen eines Tages werden auf den aktuellen Tag gebucht, um am Tagesende einen Tagesabschluss vollziehen zu können.

Drucken Sie Kunden-, Mitarbeiterliefer- und Auftragsbelege individuell aus! Die Kassenssoftware unterstützt von Hause aus 80mm Kassenbonrollen sowie Endlospapier in den Maßen 6 Zoll x 16.5cm und Din A4. Über Vorlagen kann daneben jedes andere Papierformat verarbeitet werden.

Sehen Sie Statistiken zu Ihren Umsätzen, Verkäufen, Kunden und Mitarbeitern sowohl am Computer selber wie auch Online von Zuhause oder Unterwegs ein. Online können Sie gesichert mittels eines Browsers lesend auf die Kassensoftware zugreifen und sich die Umsätze anzeigen lassen.

Belohnen Sie gute Kunden! Die Kassenssoftware bietet eine Fülle an Bonus- und Zusatzmodulen wie Fanpunkte, Rechnungsrabatte ab einem festgelegten Bestellwert oder Freiartikel an. So können Sie Kunden an sich binden und für deren Bestellung bei Ihnen belohnen.

Funktionen in der Übersicht

Bestellaufnahme

  • Lieferbestellungen
  • Selbstabholerbestellungen
  • Restaurantbestellungen
  • Empfang von Internetbestellung des sgs Onlinebestellsystems
  • Positionen bei Internetbestellungen können auf Einzelmengen gesplittet werden
  • TAPI-Rufnummernerkennung bei Telefonbestellungen
  • Buchung auf Mitarbeiter für Tagesabrechnung
  • Automatische Buchung auf Mitarbeiter
  • Übersicht Tagesbestellungen
  • Stornierung von Bestellungen
  • Ändern von Bestellungen
  • Autovervollständigung des Straßennamens sowie deren Postleitzahl und Stadt
  • Kundensuche anhand Stammdaten
  • Mindestbestellwert pro Kunde Ja/Nein
  • Individueller Rabatt pro Kunde
  • Verschleierung der fortlaufenden Bestellnummer
  • Frei definierbare Texte für alle Sonderposten (Rabatt, Gutschrift, Mindestbestellwert, etc.)

Mitarbeiterverwaltung

  • Umfangreiches Rechtesystem
  • Arbeitszeiterfassung
  • Tagesumsätze zur Abrechnung
  • Barumsätze bereinigt von virtuellen Umsätzen (EC, PayPal, etc.)
  • Monats- und Jahreseinkünfte für Lohnermittlung

Drucken

  • Individuell anpassbare Druckvorlagen für verschiedenste Designs
  • Individuelle Papiergrößen. Bereits vorhanden: 6 Zoll x 16.5cm Endlospapier sowie 80mm Bon und Din A4
  • Individuelle Fußzeile für Informationen und Werbetexte
  • Bestellpositionen können auf verschiedenen Drucken (Theke, Küche, etc.) ausgedruckt werden
  • Inkrementielle Ausdrucke von geänderten Positionen zur Vorversion einer Bestellung
  • Mitarbeiter-Tagesumsätze
  • Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresabschlüsse
  • DSFinV-K 2020 konforme Rechnung

Stammdatenverwaltung

  • Unbegrenzt viele Artikelgrößen
  • Unbegrenzt viele Artikelkategorien
  • Unbegrenzt viele Artikel
    • Schnelle Eingabe über Artikelnummer
    • Unterschiedliche Monitor- und Drucknamen möglich
    • Mindestbestellwert Einbezug Ja/Nein
    • Extra Druckausgabe bei Aufnahme auf separaten Drucker (z.B. Theke/Küche)
    • Verkaufspreis mit Steuersatz
    • Wareneinsatz mit Deckungsbeitragsrechnung
    • Inklusiv-Toppings
    • Rabatte zu speziellen Zeiten
  • Unbegrenzt viele Menüs
    • Schnelle Eingabe über Artikelnummer
    • Unterschiedliche Monitor- und Drucknamen möglich
    • Mindestbestellwert Einbezug Ja/Nein
    • Verkaufspreis mit Steuersatz
    • Wareneinsatz mit Deckungsbeitragsrechnung
    • Rabatte zu speziellen Zeiten
    • Gruppierbare Menüartikel
    • Menüartikel mit maximaler Anzahl im Menü
  • Unbegrenzt viele Toppings
    • Schnelle Eingabe über Artikelnummer
    • Unterschiedliche Monitor- und Drucknamen möglich
    • Mindestbestellwert Einbezug Ja/Nein
    • Verkaufspreis pro Artikelgröße
    • Rabatte zu speziellen Zeiten für jede Größe
  • Kundenverwaltung
    • Stammdaten
    • Bis zu drei Telefonnummern
    • Rechnungsrabatte
    • Gutschriften
    • Mindestbestellwert Ja/Nein
    • Automatische Ausbuchung auf einen Mitarbeiter falls gewünscht
    • Interne- und Kundenbemerkung
    • Auflistung Bestellungen des Kunden
  • Mitarbeiterverwaltung
    • Stammdaten
    • Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Krankenversicherungsnummer
    • Stundenlohn
    • Auftragsprovision
    • Tourengeld
    • Anstellungsbeginn sowie -ende
    • Berechtigungen in der Kassenssoftware
    • Auflistung aktiver und ehmaliger Mitarbeiter
  • Straßenverwaltung des Liefergebietes
    • Name mit Postleitzahl und Hausnummernbereich
    • Planquadratsangabe
    • Extra Tourengeld für z.B. weit entfernte Straßen
    • Liefergebühr für z.B. weit entfernte Straßen
    • Straßenimport und -abgleich mit OpenStreetMap
    • Straßenabgleich mit dem sgs Onlinebestellsystem
  • Unbegrenzt viele Zahlungsweisen
  • Unbegrenzt viele Steuersätze
  • Unbegrenzt viele freie Textvorlagen für Rechnungspositionen

Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresabschlüsse

  • Auflistung der Umsätze pro Zahlungsweise und Gesamt
  • Steueraufkommen pro Zahlungsweise und Gesamt
  • Kasseneinnahmen und Virtuelle Einnahme (PayPal, EC, etc.)
  • Bonusprogrammausgaben
  • Geänderte- und Stornierte Bestellungen

Statistiken

  • Umsatz- und Aufwand
  • Verkaufte Artikel
  • Bestellungen
  • Zahlungsweisen
  • Mitarbeiter
  • Neukunden
  • Bonusprogramme
  • Alle Statistiken nach vielen Parametern gruppierbar

Daten

  • Sicherung und -wiederherstellung
  • GDPdU-Konformer Export für das Finanzamt
  • Export ins Microsoft XPS Format
  • Datenbereinigung älterer Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Zusatzmodule

  • Fanpunkte – Ihre Kunden können pro Bestellung Punkte sammeln
  • Freiartikel ab einem bestimmten Bestellwert
  • Rechnungsrabatte ab einem bestimmten Bestellwert
  • Onlinegutscheine
  • Stockgelderfassung

Kassenbuch

  • Automatische Erfassung des Tagesabschlusses
  • Auf Wunsch automatische Erfassung aller Einzelaufträge
  • Automatische Erfassung der Mitarbeiterlöhne
  • Erfassen von Ausgaben
  • Mobiles Erfassen von Ausgaben via App für iOS und Android
  • Daten können zur DATEV für den Steuerberater synchronisiert werden
  • Variables Kontenmanagement

Konfigurationsmöglichkeiten

  • Umfangreiche Programmoptionen
  • Druckerverwaltung inkl. Druckertemplates für Bon und Endlospapier
  • Programmlog mit Report an unseren Support bei Problemen
  • An- und Abmeldung von Anwendern
  • Sperrung des Terminales durch Abmeldung

Online

  • Einsicht über das Internet von Unterwegs/Zu Hause
  • Programmaktualisierung direkt aus der Software
  • Einstellbare Wartezeiten zur Anzeige im sgs Onlinebestellsystem
  • Direktempfang von Onlinebestellungen des sgs Onlinebestellsystem

Weiteres

  • Umfangreiches Handbuch im PDF-Format
Die Benutzeroberflächen

Bestellaufnahme Außer-Haus- und Lieferbestellungen. Erfassung der Kundendaten.

Mitarbeiter manuell zur Arbeit anmelden. Dies geht ebenfalls automatisch bei der ersten Ausbuchung.

Durchführung eines Tagesabschlusses.

Bestellaufnahme Außer-Haus- und Lieferbestellungen. Bestellaufnahme.

Verwaltung freier Textbausteine, die während der Bestellaufnahme schnell eingesetzt werden können.

Einsicht vergangener Tagesabschlüsse.