Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Unsere Webseite kommt ohne Cookies und ohne Inhalte fremder Anbieter aus. Hier erfahren Sie, welche Daten beim Besuch anfallen, wie wir Besuche auswerten und was mit Ihren Daten geschieht.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

sgs System Gewerbe Software UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
vertreten durch die Geschäftsführer René Espenhahn und Ludwig Göcke
An der Zechenbahn 42
49477 Ibbenbüren
Telefon: 0800 / 669 1 669
E-Mail: info@sgsoft.eu

Hosting

Unsere Webseite läuft auf einem eigenen Server, den wir bei der Webspace-Verkauf.de ISP e.K., Lichtenfelser Straße 17 a, 96271 Grub am Forst, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • zuvor besuchte Seite (Referrer)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge und Statuscode

Diese Daten benötigen wir, um die Webseite auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu beheben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden durch die automatische Protokollrotation regelmäßig gelöscht, nach 7 Tagen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Aus den Logfiles erstellt die Serververwaltung (Plesk) automatisch Zugriffsstatistiken, etwa zur Zahl der Besuche, zu den aufgerufenen Seiten und den verwendeten Browsern. Die Auswertung läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server, es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Wir nutzen die Statistiken nur in zusammengefasster Form, um unsere Webseite zu verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eigene Besuchsauswertung

Zusätzlich zu den Logfiles erfassen wir jeden Besuch unserer Webseite in einer eigenen Datenbank auf unserem Server. Dabei speichern wir:

  • IP-Adresse
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite (Referrer)
  • aufgerufene Seiten mit Datum und Uhrzeit
  • wie lange Sie die einzelnen Seiten angesehen haben (Lesezeit)
  • ob Sie über den Link eines Vergleichsportals zu uns gekommen sind
  • Ort (Stadt und ungefähre Koordinaten), der zu Ihrer IP-Adresse gehört

Aufrufe von derselben IP-Adresse mit demselben Browser innerhalb einer Stunde fassen wir zu einem Besuch zusammen. Bekannte Suchmaschinen-Robots erfassen wir nicht. Die Lesezeit misst ein Skript auf der Seite: Solange die Seite in Ihrem Browser sichtbar ist, meldet es alle 15 Sekunden und beim Verlassen der Seite die bisherige Dauer an unseren Server, höchstens 30 Minuten lang. Ohne JavaScript entfällt diese Messung. Wir nutzen die Daten, um festzustellen, wie viele Besucher über Vergleichsportale zu uns kommen, um die Abrechnung mit diesen Portalen zu prüfen und um zu erkennen, aus welchen Regionen sich Interessenten über unsere Produkte informieren und welche Inhalte sie besonders interessieren. Für die Auswertung werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung und Abrechnung unserer Werbung auf Vergleichsportalen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Den Ort ermitteln wir auf unserem eigenen Server aus einer Datenbank, die IP-Adressbereichen ungefähre Standorte zuordnet. Ihre IP-Adresse wird dafür nicht an Dritte übermittelt. Diese Webseite nutzt die IP2Location LITE Datenbank für die IP-Geolokalisierung.

Wir löschen die Daten eines Besuchs nach 12 Monaten. Sie können der Auswertung jederzeit widersprechen (siehe „Ihre Rechte“).

Cookies und eingebundene Inhalte

Unsere Webseite setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Browser. Wir binden keine Analysedienste fremder Anbieter und keine Social-Media-Plugins ein. Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch der Webseite werden daher keine Daten an Dritte übertragen.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen – beim Kontaktformular Name, Firma (freiwillig), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema, Ihre Nachricht und auf Wunsch einen Rückruftermin. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu klären. Anfragen und E-Mails werden auf unserem eigenen Mailserver gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose Nachricht an uns genügt.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist. Ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufheben müssen, etwa wenn aus Ihrer Anfrage ein Auftrag entsteht.

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Sie erkennen sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie uns über das Kontaktformular senden, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an uns, zum Beispiel per E-Mail an info@sgsoft.eu.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Webseite oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026