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Kassenssoftware

Die sgs Kassenssoftware unterstützt Sie als Kassensystem bei allen Abläufen in Ihrem Betrieb von der Auftragserfassung mit den Artikeln, die Ihre Kunden bestellen, über die Rechnungslegung und Ausbuchung auf die ausliefernden Mitarbeiter. Am Tagesende können Sie über Knopfdruck Abrechnungen Ihrer Mitarbeiter erstellen und ausdrucken sowie den Z-Bon Tagesabschluss zur Abrechnung der Tagesumsätze des Betriebes.

Sie ermöglicht Ihnen die Entgegennahme von Liefer- und In-Haus-Bestellungen auf einem handelsüblichen Computer. Sie benötigen kein teures POS-System mit Touchbildschirm! Alle Kunden werden mit ihrer Adresse in der Kassensoftware erfasst und können über ihre Telefonnummer zu Bestellzwecken aufgerufen werden. Im Zusammenspiel mit einer TAPI unterstützenden Telefonanlage werden anrufende Kunden direkt anhand ihrer Telefonnummer erkannt und deren Stammdaten in der Kassensoftware für die Bestellaufnahme angezeigt.

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Mittels der Kassenssoftware verwalten Sie ihren Artikelstamm! Verwalten Sie Artikel, Artikelmenüs und Zutaten für die Individualisierung Ihrer Artikel. Diese können Sie dann im Zuge von Kundenbestellungen auswählen und zur Bestellung kombinieren.

Buchen Sie Kundenbestellungen auf ausliefernde Mitarbeiter aus! Am Arbeitsende des Mitarbeiters können Sie über die Kassensoftware eine Mitarbeiterabrechnung erstellen lassen und den Mitarbeiter abrechnen. Alle Bestellungen eines Tages werden auf den aktuellen Tag gebucht, um am Tagesende einen Z-Bon Tagesabschluss vollziehen zu können.

Drucken Sie Kunden-, Mitarbeiterliefer- und Auftragsbelege individuell aus! Die Kassenssoftware unterstützt von Hause aus 80mm Kassenbonrollen sowie Endlospapier in den Maßen 6 Zoll x 16.5cm. Über Vorlagen kann jedoch jedes andere Papierformat ebenfalls verarbeitet werden.

Sehen Sie Statistiken zu Ihren Umsätzen, Verkäufen, Kunden und Mitarbeitern sowohl am Computer selber wie auch Online von Zuhause oder Unterwegs ein. Online können Sie mittels eines Internetbrowsers lesend auf die Kassensoftware zugreifen.

Belohnen Sie gute Kunden! Die Kassenssoftware bietet eine Fülle an Bonusmodulen wie Fanpunkte, Rechnungsrabatte ab einem festgelegten Bestellwert oder Freiartikel an. So können Sie Kunden an sich binden und für deren Bestellung bei Ihnen belohnen.

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Funktionen in der Übersicht:

Details BestellaufnahmeBestellaufnahme

  • Lieferbestellungen
  • Selbstabholerbestellungen
  • Restaurantbestellungen
  • Empfang von Internetbestellung des sgs Onlinebestellsystems
  • Positionen bei Internetbestellungen können auf Einzelmengen gesplittet werden
  • TAPI-Rufnummernerkennung bei Telefonbestellungen
  • Buchung auf Mitarbeiter für Tagesabrechnung
  • Automatische Buchung auf Mitarbeiter
  • Übersicht Tagesbestellungen
  • Stornierung von Bestellungen
  • Ändern von Bestellungen
  • Autovervollständigung des Straßennamens sowie deren Postleitzahl und Stadt
  • Kundensuche anhand Stammdaten
  • Mindestbestellwert pro Kunde Ja/Nein
  • Individueller Rabatt pro Kunde
  • Verschleierung der fortlaufenden Bestellnummer
  • Frei definierbare Texte für alle Sonderposten (Rabatt, Gutschrift, Mindestbestellwert, etc.)

Details MitarbeiterMitarbeiterverwaltung

  • Umfangreiches Rechtesystem
  • Arbeitszeiterfassung
  • Tagesumsätze zur Abrechnung
  • Barumsätze bereinigt von virtuellen Umsätzen (EC, PayPal, etc.)
  • Monats- und Jahreseinkünfte für Lohnermittlung

Details DruckenDrucken

  • Individuell anpassbare Druckvorlagen für verschiedenste Designs
  • Individuelle Papiergrößen. Bereits vorhanden: 6 Zoll x 16.5cm Endlospapier sowie 80mm Bon
  • Individuelle Fußzeile für Informationen und Werbetexte
  • Bestellpositionen können auf verschiedenen Drucken (Theke, Küche, etc.) ausgedruckt werden
  • Inkrementielle Ausdrucke von geänderten Positionen zur Vorversion einer Bestellung
  • Mitarbeiter-Tagesumsätze
  • Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresabschlüsse

Details StammdatenverwaltungStammdatenverwaltung

  • Unbegrenzt viele Artikelgrößen
  • Unbegrenzt viele Artikelkategorien
  • Unbegrenzt viele Artikel
    • Schnelle Eingabe über Artikelnummer
    • Unterschiedliche Monitor- und Drucknamen möglich
    • Mindestbestellwert Einbezug Ja/Nein
    • Extra Druckausgabe bei Aufnahme auf separaten Drucker (z.B. Theke/Küche)
    • Verkaufspreis mit Steuersatz
    • Wareneinsatz mit Deckungsbeitragsrechnung
    • Inklusiv-Toppings
    • Rabatte zu speziellen Zeiten
  • Unbegrenzt viele Menüs
    • Schnelle Eingabe über Artikelnummer
    • Unterschiedliche Monitor- und Drucknamen möglich
    • Mindestbestellwert Einbezug Ja/Nein
    • Verkaufspreis mit Steuersatz
    • Wareneinsatz mit Deckungsbeitragsrechnung
    • Rabatte zu speziellen Zeiten
    • Gruppierbare Menüartikel
    • Menüartikel mit maximaler Anzahl im Menü
  • Unbegrenzt viele Toppings
    • Schnelle Eingabe über Artikelnummer
    • Unterschiedliche Monitor- und Drucknamen möglich
    • Mindestbestellwert Einbezug Ja/Nein
    • Verkaufspreis pro Artikelgröße
    • Rabatte zu speziellen Zeiten für jede Größe
  • Kundenverwaltung
    • Stammdaten
    • Bis zu drei Telefonnummern
    • Rechnungsrabatte
    • Gutschriften
    • Mindestbestellwert Ja/Nein
    • Automatische Ausbuchung auf einen Mitarbeiter falls gewünscht
    • Interne- und Kundenbemerkung
    • Auflistung Bestellungen des Kunden
  • Mitarbeiterverwaltung
    • Stammdaten
    • Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Krankenversicherungsnummer
    • Stundenlohn
    • Auftragsprovision
    • Tourengeld
    • Anstellungsbeginn sowie -ende
    • Berechtigungen in der Kassenssoftware
    • Auflistung aktiver und ehmaliger Mitarbeiter
  • Straßenverwaltung des Liefergebietes
    • Name mit Postleitzahl und Hausnummernbereich
    • Planquadratsangabe
    • Extra Tourengeld für z.B. weit entfernte Straßen
    • Liefergebühr für z.B. weit entfernte Straßen
    • Straßenimport und -abgleich mit OpenStreetMap
    • Straßenabgleich mit dem sgs Onlinebestellsystem
  • Unbegrenzt viele Zahlungsweisen
  • Unbegrenzt viele Steuersätze
  • Unbegrenzt viele freie Textvorlagen für Rechnungspositionen

Details AbschluesseTages-, Wochen-, Monats- und Jahresabschlüsse

  • Auflistung der Umsätze pro Zahlungsweise und Gesamt
  • Steueraufkommen pro Zahlungsweise und Gesamt
  • Kasseneinnahmen und Virtuelle Einnahme (PayPal, EC, etc.)
  • Bonusprogrammausgaben
  • Geänderte- und Stornierte Bestellungen

Details StatistikenStatistiken

  • Umsatz- und Aufwand
  • Verkaufte Artikel
  • Bestellungen
  • Zahlungsweisen
  • Mitarbeiter
  • Neukunden
  • Bonusprogramme
  • Alle Statistiken nach vielen Parametern gruppierbar

Details DatenDaten

  • Sicherung und -wiederherstellung
  • GDPdU-Konformer Export für das Finanzamt
  • Export ins Microsoft XPS Format
  • Bereinigung

Details BonusgrogrammeBonusgrogramme

  • Fanpunkte - Ihre Kunden können pro Bestellung Punkte sammeln
  • Freiartikel ab einem bestimmten Bestellwert
  • Rechnungsrabatte ab einem bestimmten Bestellwert

Details ProgrammKonfigurationsmöglichkeiten

  • Umfangreiche Programmoptionen
  • Druckerverwaltung inkl. Druckertemplates für Bon und Endlospapier
  • Programmlog mit Report an unseren Support bei Problemen
  • An- und Abmeldung von Anwendern
  • Sperrung des Terminales durch Abmeldung

Details OnlineOnline

  • Einsicht über das Internet von Unterwegs/Zu Hause
  • Programmaktualisierung direkt aus der Software
  • Einstellbare Wartezeiten zur Anzeige im sgs Onlinebestellsystem
  • Direktempfang von Onlinebestellungen des sgs Onlinebestellsystem

Details WeiteresWeiteres

  • Umfangreiches Handbuch im PDF-Format


Bestellaufnahme Außer-Haus- und Lieferbestellungen. Erfassung der Kundendaten.


Bestellaufnahme Außer-Haus- und Lieferbestellungen. Bestellaufnahme.


Mitarbeiter manuell zur Arbeit anmelden. Dies geht ebenfalls automatisch bei der ersten Ausbuchung.


Verwaltung freier Textbausteine, die während der Bestellaufnahme schnell eingesetzt werden können.


Aufnahme der Bestellung für Außer-Haus als auch In-Haus Bestellungen.


Ausbuchen einer Bestellung auf einen Mitarbeiter für die spätere Abrechnung.


Übersicht der Tagesbestellungen. Möglichkeit zum erneuten Ausdruck, Änderung und Stornierung.


Detailiertes Rechtesystem über Rechtegruppen, die Mitarbeitern zugewiesen werden können.


Auflistung der Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter auf Monats- oder Jahresbasis.


Kundenrechnung auf einem 80mm Kassenbon. Das Design ist hierbei komplett frei anpassbar.


Artikel- und Menüverwaltung.


Verwaltung der Toppings zur Individualisierung der Artikel.


Verwaltung der Artikel- und Menükategorien, in denen die Artikel und Menüs optisch gruppiert werden.


Verwaltung der Zahlungsweisen, die bei der Bestellaufnahme zur Verfügung stehen sollen.


Mitarbeiterverwaltung.


Manuelle Straßenverwaltung.


Straßenimport von OpenStreetMap.


Durchführung eines Tagesabschlusses.


Einsicht vergangener Tagesabschlüsse.


Umsatz- und Aufwandsstatiken für einen von Ihnen gewählten Zeitraum.


Artikel-, Menü- und Toppingverkaufsstatistik. Hier erhalten Sie eine Übersicht wie oft etwas in einem definierten Zeitraum verkauft wurde.


Datenexport. Beispielsweise GDPdU-Export für das Finanzamt.


Datenanonymisierung und Datenbereinigung, nachdem deren gesetzliche Ausbewahrungsfrist abgelaufen ist.


Bonusmodul Fanpunkte. Belohnen Sie jede Bestellung Ihrer Kunden mit einem sammelfähigen Bonus zur späteren Einlösung gegen eine Gutschrift.


Bonusmodul Rechnungsrabatt. Belohnen Sie Bestellungen mit einem prozentualen oder festen Betrag als Rabatt auf den Rechnungsbetrag ab einem frei definierbaren Bestellwert.


Umfangreiche Programmoptionen – Abschnitt Bestelloptionen.


Detaillierte Druckerverwaltung. Konfigurieren Sie den Hauptdrucker für Rechnungen, Aufträge und Fahreraufträge sowie Extradrucker für die Bar oder Küche.


Stellen Sie in Echtzeit die Wartezeit zur Anzeige im Onlinebestellsystem ein. Ihre Onlinekunden bekommen diese direkt angezeigt und sind informiert.


Greifen Sie als Geschäftsführer von Unterwegs oder Zuhause auf den Betrieb zu und informieren Sie sich im Handumdrehen über die Geschäfte.


Bei Unklarheiten existiert ein umfangreiches Handbuch im PDF-Format.


Die sgs Kassenssoftware ist bzgl. des GDPdU-Datenexportes von Audicon geprüft.